服务提升 我们在路上
广东工行多措提升客户服务体验纪实![]() |
| 工行客户经理向客户热情介绍该行新推出的手机扫码取现功能,目前工行ATM可为客户提供3种不同方式的无卡取现服务,真正让手机成为客户的“贴身钱包”。 |
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| 广东工行近年来积极推广智能服务,通过智能终端、产品领取机、智能打印机等智能设备,基本可满足银行常用的零售业务服务需求。 |
近半年来,细心的市民发现,身边的工行网点已悄然“换装”,内外部视觉形象焕然一新,各种高大上的智能设备琳琅满目。据广东工行有关人士介绍,2016年下半年以来,该行在全行范围内开展了以网点装修改造、服务设施更新优化等为主体的网点靓化工程。
“网点靓化工程只是我们今年服务提升‘六大工程’中的一项,也是最基础的一项提升工程,我们的目标是客户满意。围绕这个目标,重点从网点环境、业务流程、智能服务等多维度进行改进创新,狠抓影响客户满意度的突出问题,让客户充分享受到现代金融服务的便捷和舒适。这是我们的初心,服务本质的初心。”该负责人强调。
注重细节 营造舒适服务环境
网点,作为重要服务窗口和获客渠道,其建设一直是各家银行激烈“暗战”的焦点之一。“这是客户用脚表态的结果,人们更愿意到设备精良、环境整洁优美的网点去办理业务。”业内人士表示。这一点,对向来以网点渠道发达著称的工商银行来说,感受更多。
为提升客户服务体验,广东工行下半年起在全辖开展网点靓化工程,以精益思想加强网点环境卫生管理。明确清洁、整理、整顿的频率和靓化工程的达标标准,重点优化厅堂、外立面、墙面、柜面等与客户服务紧密联系的环境问题,确保整体环境干净整洁、网点机具线路整齐摆放不裸露杂缠,宣传载体摆放有序;大力整修网点门楣、灯箱、电视、电灯,保障网点外观和大堂明亮清朗,标识显示完整规范。同时,该行在全行营造了人人动手参与打造整洁亮丽网点的良好氛围,网点负责人纷纷主动带头,全员动手清扫网点卫生、清理各类物品,努力为广大客户提供整洁、优美、舒适的服务环境。
除提升市民对网点形象的视觉体验外,该行还从客户一进入银行首先感知的大堂服务入手,首倡温馨大堂服务。注重大堂服务力量供给,加快人员结构优化,优先充实到大堂经理岗位。强化网点各岗位人员现场厅堂服务管理和联动协同配合意识,落实动态大堂替补机制,加强大堂经理对客户等候过程中的二次关怀和秩序维护。在网点显著位置贴示网点服务高峰提示图,引导客户错峰办理业务;根据网点排队情况,弹性开设服务窗口,有针对性地增加服务供给。提供免费无线WIFI服务,截至10月末,该行辖内网点实现免费WIFI百分之百全覆盖;运用厅堂微沙龙等形式向等候客户宣传金融安全知识,缓解客户等候的焦躁情绪,提升厅堂服务体验。
聚焦痛点 加快提升服务效率
到银行办业务,要取号、填单、排队等叫号……排队等候和办业务时间过长已成为广大银行客户之“痛”。广东工行针对客户“痛点”需求开展专项治理,明确分工,限定期限,下大力气集中攻坚,切实提升服务效率。
优化网点服务流程。广东工行引入“购物车”操作方式,搭建组合式服务流程,实现多笔业务一次签字,一次输密,显著提升客户体验和柜面服务效率。如原来客户一次性办存款、转账、销户等5项业务,要输5次密码、签5次名、进行5次身份核查,客户和柜员体验都不佳;现在了解清楚客户办理业务内容后,柜员将拟办业务种类统一放入“购物车”,一次交易即可完成全部业务。同时,统一采用“先申请后办理”的签单服务方式,将业务申请和处理结果打印合二为一,直观反映客户意愿和处理结果,减少处理环节,有效降低运营成本。该组合式服务流程试点成功后,该行在全辖网点大力推广,目前该行柜面使用多业务组合式服务客户数占比超过90%,日均合并业务笔数约4万笔。全行交易合并处理每天可节约业务处理时间约1000小时,有效缩短了网点排队等候时间,客户体验和柜员体验良好。
完善客户动线管理。通过大数据分析客户、员工在网点的行动轨迹,按照效率提升原则研究和开展动线布局优化,充分考虑客户使用习惯和员工工作便捷需要,更科学合理地设置网点功能区域、摆放机具设备,实现到店客户自然分流,避免交叉迂回,减少等待时间,同时注重提高客户到店办理业务的舒适性和私密性,力争实现业务办理效率最优和客户体验最佳。
开展超时网点治理。梳理超时等候问题突出的网点,进行名单制挂牌督导和定点定策治理,将其纳入服务改善驻点帮扶重点内容,组织全省网点驻点帮扶专家有针对性地开展服务改善专项帮扶。同时积极探索超时严重网点排队预等待、大堂预处理等机制,进一步提升网点业务处理效率。2016年10月,该行辖内网点平均等候时间较年初下降2.8分钟。
创新引领 全力推广智能服务
据悉,早在2014年,广东工行就开始推广智能网点。走进大堂,首先映入眼帘的是智能终端、产品领取机、智能打印机等业内领先的智能设备,通过智能设备,客户可以自助办理开户、理财、缴费、汇款、挂失等多项个人业务,基本覆盖了银行常用的零售业务服务,大堂经理手持PAD现场即时审核,业务流程全程自助、便捷。
据笔者现场体验,智能网点在提高业务处理效率、减少排队等候时间上,比传统网点有明显提升。以开储蓄卡为例,客户无需到柜台排队,只要自行使用智能终端的办卡功能,凭个人二代身份证,即可通过系统完成身份验证、拍照、填写个人信息等流程,经大堂服务人员审核成功后,客户就可到产品领取机领到一张全新的银行卡,全程最快仅需3分钟。办卡同时,客户还可自主选择定制工银信使、开通手机银行、网上银行等,十分高效便捷。
“智能网点代表当前网点转型的方向和趋势,目前我行70%网点已投产智能化服务,预计到2016年末,我们85%网点都会完成智能化改造,客户体验会更便捷和人性化。”广东工行有关人士表示。
除了大力推进智能银行服务模式,广东工行还十分注重推进线上线下一体化服务。如推出网点线上预约服务功能,客户可通过融e行(手机银行)、融e联两大线上渠道提前预约到店时间和办理业务种类,方便客户合理安排业务办理时间,同时也有助于网点针对人民币大额存取、外币兑换、开立资信证明等耗时业务做好客户到店前准备,合理安排柜面人员,为客户提供更便捷、高效的服务。


